Dokumentenmanagement

Türmen sich die Papierberge?
Ist der Platz im Regal für die Ordner langsam erschöpft?
Oder wird die Suche nach einer Rechnung, einem Lieferschein
oder sonst einem Dokument zur zeitaufwändigen Arbeit? 

Spätestens seitdem Rechnungen und andere Belege per eMail versendet werden und dann auch revisionssicher, digital archiviert werden müssen, liegt der Gedanke an einen professionellen Archivsystem nahe. Gerade in Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Speicherung von Dokumenten von großem Vorteil. Auch wenn die Dokumentenmanagementsysteme noch keinen ständigen Einzug in viele Unternehmen gehalten haben, können bei genauer Betrachtung viele alltägliche Probleme gelöst werden:

 Auf Dauer kostengünstiger als Ordner und deren Lagerfläche
 Schnelles Auffinden von Dokumenten, auch von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig
 Einfache Sicherung der Daten per Backup
 Keine physische Schädigung der Dokumente durch Sonne, Wasser, Feuer oder Verschmutzung
 Teilweise automatische Archivierung
 Abbildung von Prozessen, wie zum Beispiel die Bearbeitung der Belege in der Buchhaltung oder bei Projekten

Und noch viele weitere Punkte, welche die Effizienz im Unternehmen steigern können.

Natürlich ist eine solche Einführung auch mit Aufwand und Kosten verbunden. Daher ist es für uns enorm wichtig, eine gute Analyse und Beratung durchzuführen. Anhand der vorhandenen Abläufe und Dokumente lässt sich in der Regel gut einschätzen, welche Verbesserung mit einem DMS erreicht werden können.
Hinzu kommt, dass es immer die Möglichkeit gibt, mit einfachen Basissystemen zu starten und dann weitere Module und Funktionen nach und nach einzuführen. Natürlich begleiten wir die Einführung des Archivsystems und führen Schulungen und Einweisungen für alle Nutzer durch.

Informieren Sie sich auf den Folgeseiten über die Systeme, die wir anbieten. Gerne unterbreiten wir Ihnen weitere Vorschläge und nach einer Beratung ein entsprechendes Angebot.

Auszeichnungen

Lexware Partner of the Year 2014 
   
Cobra CRM Award 2015