Dokumentenmanagement mit d.velop

Der Booster für Ihre Produktivität

Mit dem Dokumentenmanagement-System d.velop documents vereinfachen und optimieren Sie intelligent die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung. Dezentrales Arbeiten oder das Arbeiten aus dem Home-Office werden so ermöglicht. Schaffen Sie mit d.velop documents nahtlos integrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung.

d.velop documents funktioniert dabei wie ein Booster für die Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen und Ihres Unternehmens. Bei der strukturierten Erfassung von Informationen und Dokumenten sparen Sie Zeit und machen weniger Fehler. Das Auffinden von Dokumenten und Informationen ist häufig um ein Vielfaches schneller. Digital unterstützte Geschäftsprozesse lassen die Informationen zwischen den Systemen und den Menschen fließen und sorgen für geringere Durchlaufzeiten, eine niedrigere Fehlerquote und eine höhere Nachvollziehbarkeit. Automatisierungsunterstützung und künstliche Intelligenz sorgen dafür, dass administrative und standardisierte Vorgänge nach Konfiguration oft vollautomatisch ohne menschliches Eingreifen abgewickelt werden können.

All das ist gepaart mit dem beruhigenden Wissen, dass Ihre Dokumente auch für lange Zeit unverändert aufbewahrt werden und jede Änderung auch nach langer Zeit noch nachvollziehbar dokumentiert ist. Aufbewahrungs- und Löschfristen lassen sich individuell bestimmen. Damit ist es ein Leichtes, die Anforderungen aus GoBD und DSGVO zu erfüllen. Dass Unterlagen mit d.velop documents revisionssicher archiviert werden können, belegt auch die Prüfung nach IDW PS 880.

Die möglichen Betriebsformen für Ihr Dokumentenmanagement-System

Cloud

  • Schnelle Verfügbarkeit
  • Leichte Erreichbarkeit
  • Geringe Investitionsrisiken
  • Einfache Skalierung
  • Kein eigener Betrieb notwendig
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Erweiterung mittels Apps der d.velop platform
  • Hohe Individualisierungsmöglichkeiten
  • Keine komplexen Updateprojekte
  • Immer die aktuelle Softwareversion im Einsatz (inkl. Monitoring)
  • Ausfallsicherheit und hohes Securitylevel

On Premise

  • Lokale Datenhaltung und Infrastruktur in Ihrer Hand
  • Maximale Individualisierungsmöglichkeiten

Hybridbetrieb

  • Verbindung von On Premises und der Cloud
  • Lokale Datenspeicherung möglich
  • Nutzung von Cloud Services möglich
  • Schrittweise Migration in die Cloud möglich

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Ihr Ansprechpartner

Peter Weißflog

Geschäftsführer