Ab dem 1. Januar 2027 reicht eine PDF-Rechnung für viele Unternehmen nicht mehr. Wer 2026 mehr als 800.000 Euro Umsatz macht, muss Rechnungen an Geschäftskunden im Inland dann als E-Rechnung verschicken. Ab 2028 gilt das für nahezu alle Betriebe. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit Januar 2025.
Lexware kann beides. Im Alltag hakt es trotzdem oft an Details: ein fehlendes Pflichtfeld, ein falsch eingerichteter Kunde, eine Rechnung, die bei der Prüfung durchfällt. Genau dafür gibt es unsere Sprechstunde. Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen direkt im Programm, wie es geht.
Die Sprechstunde richtet sich an alle, die mit Lexware Rechnungen schreiben oder buchen. Zum Beispiel mit Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft, buchhaltung oder financial office.
Kurz zu den Begriffen: Eine XRechnung ist eine reine Datei mit den Rechnungsdaten, lesbar für Programme. Bei ZUGFeRD steckt diese Datei in einem PDF. Beides gilt als E-Rechnung. Ein normales PDF nicht. Auch die Lexware-Versandart „PDF (signiert)“ zählt seit 2025 nicht mehr dazu.