Online E-Mail-Server

PC Outlook, Mobile, Spam-Filter und Virenschutz mit MICROSOFT Office 365

Die E-Mail ist heutzutage in Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Etwa 80 Prozent der gesamten Kommunikation läuft über dieses Medium. Allerdings sind in den letzten 20 Jahren mit dem Anstieg des E-Mail-Aufkommens solche Themen wie Effizienz und Dokumentation des Schriftverkehrs wichtiger geworden: Finden, Strukturieren und Archivieren von E-Mails; oder die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden oder Lieferanten; oder Datensicherheit und Datenschutz.

Um alle diese Anforderungen zu erfüllen, braucht es gute Werkzeuge, die zuverlässig, effizient und einfach zu handhaben sind

Die Kombination aus einem Exchange Mailserver mit MICROSOFT Outlook kann diese Anforderungen erfüllen – und auf dem neuesten Stand der Technik noch viel mehr. Outlook ist mittlerweile auf allen Systemen (Windows, Android, iOS, Mac oder Web) verfügbar und auch auf allen Systemen ähnlich aufgebaut. So ist der Wechsel zwischen PC und Smartphone einfach. Anwender im Unternehmen müssen keine verschiedenen Bedienkonzepte erlernen.

Online E-Mail-Server: Alle Informationen und Kontakte stehen zur Verfügung

Über den Exchange Server stehen alle Informationen, ob E-Mail, Kalender oder Kontakte, überall gleichermaßen online bereit. Zusätzlich können Daten, wie der Kalender oder die Kontakte mit Kollegen im Unternehmen oder externen Partnern geteilt werden.

Die Vorteile:

1. Da alles zentral auf dem Server gespeichert wird, kann auch nichts mehr verloren gehen. Gehen Geräte kaputt oder werden gestohlen, gehen keine Informationen verloren. Alle Daten stehen sofort auf neuen Geräten wieder zur Verfügung.

2. Zusätzlich kann das Gerät bei Diebstahl im Nachhinein gelöscht oder blockiert werden. So können wichtige Unternehmensdaten vor fremden Zugriff geschützt werden.

3. Auch die Datensicherheit ist gegeben. Durch die integrierten SPAM und Virenfilter des Exchange Servers werden erheblich weniger Schad-E-Mails zugestellt. Die Mehrheit wird vorher aussortiert oder zumindest markiert, um dem Anwender zu signalisieren, hier stimmt etwas nicht. Damit kann erheblicher Schaden durch Viren oder Trojaner vom Unternehmen abgewendet werden.
Zusätzlich haben die Outlook Programme weitere Sicherheitseinstellungen, die dafür sorgen, dass Fehler und Angriffe verringert werden.

Die Produktfeatures:

MICROSOFT Outlook: Die All-in-One-Lösung
  • E-Mail Client, inkl. Kontakte, Kalender und Notizenverwaltung
  • Verfügbar auf allen Systemen und Geräten
  • Direkte Verknüpfung zu MICROSOFT Teams, z.B. können Besprechungen aus Outlook heraus erstellt, geplant und gestartet werden
MICROSOFT Exchange: zentral, automatisch, sicher
  • Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Konten des Unternehmens
  • Automatisches Synchronisieren zwischen verschiedenen Geräten und Nutzern
  • Freigabesystem von Konten, Kalendern oder Kontakten im Unternehmen
  • Umfangreiche Sicherheitseinstellungen mit Spam-Filter, Virenschutz, Richtlinien etc.


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