Backoffice – Vertriebsassistenz
(m/w/d/x)

premium technologies ist ein innovatives Systemhaus mit Sitz in Chemnitz. Seit über 20 Jahren sind wir zuverlässiger Partner für Unternehmen in den Bereichen IT und Digitalisierung: von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Neben zukunftssicherer IT-Infrastruktur, erhalten Kunden bei uns Softwarelösungen von Haufe, Lexware, Microsoft, amagno und YouSign. Mit unendlicher Technikbegeisterung und Innovationsfreude streben wir danach, die digitalen Prozesse unsere Kunden optimal auf deren Bedürfnisse auszurichten.

Um unser dynamisches Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz bzw. Unterstützung für das Backoffice. Diese Position kann sowohl in Vollzeit (36 Wochenstunden) als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Umsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Deine Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Interessenten
• Betreuung unserer Bestandskunden im Innendienst sowie Schnittstellenmanagement mit unserem Consulting, IT-Entwicklung und IT-Technik
• Verwaltung und Pflege der Kundendatenbanken und Analyse der Kennzahlen
• Inhaltliche Vorbereitung von Kundengesprächen und Demoterminen, sowie die komplette Angebotserstellung und Abwicklung
• Erfassung und Disposition von Kundenaufträgen sowie ggf. Erstellung der nötigen Belegdokumente im ERP
• Regelmäßige Meldung an die Vertriebsleitung zur Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten
• Berichterstattung an die Vertriebsleitung und GF, Erstellung von Statistiken, Berichten sowie Auswertungen zum Vertriebsverlauf
• Projektmanagement: Übernahme von eigenen Projekten
• Vorbereitung und Teilnahme an Messen und Verkaufsausstellungen
• Pre-Sales Beratung der Produkte Lexware und Haufe X360
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Kopieren, Verwaltung der Datenablage

Was wir erwarten

• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und arbeitest gern im Team.
• Du bist offen gegenüber neuen Techniktrends und Systemen.
• Optional:
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Basilisken
  • Dothraki verhandlungssicher

Was wir bieten

• Wir bieten dir ein kollegiales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Dein Arbeitsplatz bei uns verfügt über eine moderne technische Ausstattung (z. B. Surface Geräte, Hardware nach Bedarf).
• Wir legen Wert auf Ergonomie: dazu gehört ein höhenverstellbarer Schreibtisch.
• Wir bieten dir eine gründliche und ganzheitliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme.
• Du hast bei uns die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Spezialisierung.
• Wir bieten dir die flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit, um Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen.
• Nach der Einarbeitung ist eine anteilige Homeoffice-Regelung möglich.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen an jobs@prem-tec.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!