Lexware mobile: Ihre On-Premise-Software wird mobil

Traditionell sind Lexware-Lösungen als On-Premise-Software konzipiert, die auf lokalen Rechnern oder Servern installiert werden und somit an den Arbeitsplatz gebunden sind. Dies kann die Flexibilität im Arbeitsalltag einschränken, insbesondere wenn Sie unterwegs auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen möchten.

Was ist Lexware mobile?

Lexware mobile erweitert Ihre bestehende Lexware-Software um die Möglichkeit, über das Internet auf zentrale Daten wie Kundeninformationen, Artikel und Belege zuzugreifen. So können Sie per Smartphone, Tablet oder Laptop jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen.

Vorteile von Lexware mobile

• Ortsunabhängiger Datenzugriff: Auch außerhalb des Büros haben Sie stets Zugriff auf aktuelle Kunden-, Artikel- und Belegdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, beispielsweise während eines Kundengesprächs sofort Auskunft über Preise und Verfügbarkeiten zu geben.
• Effiziente Kommunikation: Aktualisieren Sie Kontaktdaten direkt beim Kundenbesuch und synchronisieren Sie diese mit Ihrer Warenwirtschaft. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
• Schnelle Reaktionszeiten: Beantworten Sie Kundenanfragen sofort, ohne zurück ins Büro zu müssen. Das erhöht die Kundenzufriedenheit und stärkt Ihre Geschäftsbeziehungen.

Für wen lohnt sich Lexware mobile besonders?

Montag, 9:40 Uhr. Herr Beckert ist Außendienstler bei einem Fachgroßhändler und steht beim Kunden im Lager. Der fragt nach dem aktuellen Preis für eine Nachbestellung. Ohne Lexware mobile heißt das: Kunde vertrösten, zurück ins Büro, Kollegen anrufen. Mit Lexware mobile zieht er die Preisliste direkt auf dem Tablet – Antwort in 30 Sekunden, nicht in drei Stunden.

Ähnlich läuft es bei Handwerksbetrieben mit Kundenterminen vor Ort. Eine Elektrofirma, die täglich zwischen Baustellen pendelt, muss nicht mehr nach jedem Termin ins Büro, um Rechnungsdaten oder Kontaktinformationen zu prüfen. Der Zugriff läuft über das Smartphone, direkt von der Baustelle aus.

Auch für Geschäftsführer, die viel unterwegs sind, zahlt sich das aus. Wer zwischen zwei Meetings kurz prüfen will, ob eine Zahlung eingegangen ist, muss dafür nicht mehr zurück an den Bürorechner.

Der gemeinsame Nenner: Immer dann, wenn Mitarbeiter regelmäßig außerhalb des Büros mit Kundendaten arbeiten müssen, macht Lexware mobile den Unterschied zwischen „kurz nachschauen“ und „morgen zurückrufen“.

So aktivieren und nutzen Sie Lexware mobile

Lexware mobile ist im Kauf- und Updatepreis Ihrer Lexware-Software enthalten. Zusätzliche Kosten fallen nicht an – vorausgesetzt, Sie nutzen eines der unterstützten Programme: Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft pro/premium, financial office (alle Varianten), handwerk plus/premium oder business plus/pro.

Die Aktivierung läuft in drei Schritten:

Zuerst melden Sie sich mit Ihrem Haufe-Lexware-Benutzerkonto im Lexware Service Center an. Diese Zugangsdaten nutzen Sie später auch für Lexware mobile selbst.

Danach starten Sie die Synchronisation direkt aus Ihrem Lexware-Programm: über die Symbolleiste unter „Lexware mobile“ → „Daten synchronisieren“. Einmal den Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen, fertig.

Zum Schluss melden Sie sich auf dem gewünschten Gerät an – per Smartphone, Tablet oder Laptop über start.lexware.de. Die Daten laufen automatisch in beide Richtungen synchron: Was Sie im Büro ändern, erscheint mobil. Was Sie mobil ändern, landet im Programm.

Ein Punkt für Betriebe mit mehreren Außendienstmitarbeitern: Die Anzahl der Lizenzen hängt an der Programmversion. Einzelplatzversionen bekommen eine Lizenz, Pro-Versionen drei, Premium-Versionen fünf. Wer mehr Mitarbeiter mobil anbinden will, braucht entsprechend die passende Programmversion.

Was Lexware mobile kann – und was nicht

Lexware mobile deckt gezielt die Situationen ab, die unterwegs am häufigsten vorkommen: Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten einsehen, Auswertungen mit Vorjahresvergleich abrufen, Belege mobil erfassen und zur weiteren Verarbeitung ins Lexware-Programm importieren. Kundendaten lassen sich direkt vor Ort anlegen und bearbeiten.

Was es nicht ersetzt: die vollständige Buchhaltung. Rechnungen erstellen, Jahresabschlüsse bearbeiten oder komplexere Buchungsvorgänge bleiben Aufgaben für Ihr Lexware-Programm im Büro. Lexware mobile ist als Ergänzung gedacht, nicht als mobiles Vollprogramm.

Außerdem läuft Lexware mobile immer nur mit den Daten einer Firma gleichzeitig. Wer mehrere Mandanten betreut, muss zwischen den Firmen wechseln – ein Parallelbetrieb ist nicht vorgesehen.

Lexware mobile vs. Lexware Office vs. Lexware Office App – was ist der Unterschied?

Drei Namen, drei Produkte. Das sorgt regelmäßig für Verwechslungen – deshalb einmal klar getrennt:

Lexware mobile ist keine eigenständige Software. Es ist eine kostenlose Erweiterung für Ihre bestehende On-Premise-Lexware-Installation – also die klassische Version, die lokal auf Rechner oder Server läuft. Lexware mobile öffnet dafür den mobilen Zugriff auf Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Belegdaten. Die eigentliche Buchhaltung bleibt auf Ihrem Server im Büro.

Lexware Office ist dagegen eine komplett eigenständige Cloud-Lösung. Keine lokale Installation, kein Server, keine Abhängigkeit von einem bestimmten Rechner. Die gesamte Buchhaltung läuft direkt in der Cloud.

Lexware Office App wiederum ist die mobile App zu Lexware Office – zum Scannen von Belegen unterwegs, verfügbar im App Store und bei Google Play. Wer also nach „Lexware App“ sucht, meint oft dieses dritte Produkt und landet dann bei Lexware mobile auf der falschen Seite.

Kurz gesagt: Wer bereits mit der On-Premise-Version arbeitet und nur unterwegs Zugriff auf Daten braucht, ist mit Lexware mobile richtig. Wer komplett auf Cloud umstellen will, landet bei Lexware Office – und bei mobiler Belegerfassung dort bei der Lexware Office App.

Fazit

Mit Lexware mobile erweitern Sie Ihre On-Premise-Software um mobile Funktionen und machen Ihr Unternehmen flexibler und effizienter. Sie haben Ihre Daten stets griffbereit und können schneller auf Kundenwünsche reagieren. Die Integration in Ihre bestehende Lexware-Software ist ohne zusätzliche Kosten verbunden.

Wie Sie Lexware mobile aktivieren, erfahren Sie hier.

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