Weihnachtsnewsletter 2022

„QISmaS botIvjaj!“ sagen die Klingonen, wenn sie sich „Frohe Weihnachten“ wünschen.

Das Team der ptc premium technologies GmbH möchte das ebenfalls tun und sich für das entgegengebrachte Interesse an unseren Produkten sowie Dienstleistungen bedanken und gleichzeitig unseren letzten Newsletter des Jahres nutzen, um Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familien ein besinnliches und entspanntes Fest im Kreise Ihrer Liebsten zu wünschen.

2022 war für uns ein außergewöhnliches und herausforderndes Jahr, das nun zu Ende geht – und Weihnachten naht mit großen Schritten.

Im virtuellen Weihnachtssack haben wir wieder starke Hardware in unserem XMas-Sale dabei! Egal ob Notebook, Convertible-Tablet, Desktop-PC oder Zubehör wie Headset und Kamera – mit den Premium-Produkten von Terra (Wortmann AG) made in Germany starten Sie produktiv ins neue Jahr!

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.

Ihr Team von premium technologies

PS: Auf Geschenke und Karten verzichten wir dieses Jahr zu Gunsten einer Spende an den Verein Läufer gegen Krebs e.V., die mit ihrem tollen Projekt krebskranke Kinder und deren Familien unterstützen.

Themen:

  • X-Mas-Sale bei Terra
  • ­prem-tec digiTALK “Microsoft 365” am 26. Januar 2023
  • ­Lexware Tagungen 2023

Neue IT-Infrastruktur bei Designermöbel-Store und Einrichtungsberatung smow in Leipzig

ptc premium technologies GmbH implementiert moderne IT-Technik im Designermöbelhaus

2002 entstand im Stadtzentrum von Leipzig der erste smow Store mit einer breiten Auswahl an Designmöbeln. Mit hochwertigen Einrichtungsgegenständen außergewöhnliche Räume zu schaffen, ist der Anspruch des Teams am Burgplatz. Auf zwei Etagen wird eine wechselnde Ausstellung verschiedenster Möbelhersteller wie Vitra, USM Haller, Thonet, Nils Holger Moormann, Walter Knoll oder Fritz Hansen präsentiert. Aber auch die ganzheitliche innenarchitektonische Planung von Büros und Wohnungen mit entsprechender Visualisierung ist Teil der Leistungen. Gemeinsam mit den Kunden erarbeiten die Experten von smow in Leipzig entsprechend der individuellen Anforderungen Gestaltungskonzepte für Wohn- und Arbeitswelten, die bis zu Licht- und Akustiklösungen reichen. Auf Wunsch übernimmt das geschulte Montageteam bei Einrichtungsprojekten auch den Auf- bzw. den Umbau der bei smow erworbenen Einrichtungen.

Die wachsende Zahl an Kunden in Leipzig sowie aus dem Umland erfordern eine flexible und schnelle IT-Infrastruktur. Die IT-Spezialisten von ptc premium technologies GmbH (ptc) analysierten die Anforderungen des Möbelhauses und tauschten den veralteten Server gegen einen Terra Miniserver der Firma WORTMANN AG mit Betriebssystem Windows Server 2022 aus. Mit dem Ziel ein schnelleres und effizienteres Arbeiten zu ermöglichen, wurde die Infrastruktur generell erneuert. Ein besonderes Augenmerk wurde dabei auch auf die IT-Sicherheit sowie langfristigen Update-Support gelegt. Dazu erfolgte nach dem Neuaufsetzen des Systems die räumlich getrennte NAS-Sicherung der Hauptdaten lokal und geschützt gegen externe Einflüsse. Die neue IT-Domäne besitzt nun abgestufte Nutzerberechtigungen, die eine zentrale Administration gewährleistet und damit wesentlich viren- und cybercrimeresistenter ist.

Um den Mitarbeitern das ortsunabhängige Arbeiten, z. B. aus dem Homeoffice, zu ermöglichen, wurden sichere, virtuelle private Netzwerkverbindungen (VPN) zur Domäne eingerichtet. Diese sind gegen externe Zugriffe gesichert und verhindern damit Sicherheitslücken. Als neue Mitarbeiterrechner wurden Mini-PC´s TERRA PC-Mini 6000V5.1 SILENT GREENLINE ausgewählt. Der geringe Platzbedarf gepaart mit niedrigem Energieverbrauch und dennoch hoher Leistungsfähigkeit überzeugte die smow-Geschäftsführung.
Martina Stadler, Geschäftsführerin bei smow in Leipzig ist mit der Zusammenarbeit mit dem Chemnitzer Systemhaus ptc sehr zufrieden. „Wir haben mit Marcel Wendekamm immer einen kompetenten Ansprechpartner, der für alle Wünsche und Fragen stets ein offenes Ohr hatte. Die Installation verlief reibungslos und wir freuen uns, nun ein zukunftsfähiges IT-System zu haben, das unseren Ansprüchen sehr gut gerecht wird“, beschreibt sie die fortwährende IT-Kooperation mit ptc.

Microsoft 365 und Office 365: Wir zeigen das gesamte Ökosystem

Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind im Office-Alltag nicht mehr wegzudenken. Die Microsoft-Programme sind die wohl bekanntesten Anwendungen des weltweit größten Softwareherstellers.

Doch haben Sie schon mal etwas von Sway, Visio, Power Platform und Delve gehört? Diese sind ebenfalls Bestandteil der Microsoft 365- und Office 365-Pläne und bieten eine Lösung für die verschiedensten Anwendungsbereiche, um Prozesse zu optimieren und operativ zu unterstützen.

Das Microsoft Ökosystem ist unheimlich umfangreich und vielseitig. Die Menge an Programmen kann aber auch schnell überfordern und deshalb schauen wir uns 40 Apps von Microsoft an. Viele von diesen Anwendungen sind Teil der Microsoft 365 und Office 365 Pläne.

Wir zeigen Ihnen die aus unserer Sicht wichtigsten Anwendungen:

NameLogoNutzenKategorie
ListsÜber Microsoft Lists können verschiedenste Informationen einfach und effizient verwaltet, organisiert und in Listen nachverfolgt werden.Produktivität
OneNoteMit OneNote können schnell Notizen festgehalten werden. Hierbei können die Notizen nicht nur organisiert, sondern auch einfach geteilt werden.Produktivität
DelveMicrosoft Delve ist ein Verzeichnis in dem Informationen und Expertise von Angestellten festgehalten und gefunden werden könnenProduktivität
To-DoBei To-Do sind zentral alle persönlichen Aufgaben zu finden. Hierbei werden neben den eigens gestellten Aufgaben auch zugewiesene Aufgaben aus Projekten aufgelistet.Produktivität
Viva LearningMit Viva Learning können Lerninhalte direkt in Microsoft Teams integriert werden.Produktivität
Viva InsightsViva Insights liefert datenbasierte, maßgeschneiderte Empfehlungen um die Produktivität und Planung, aber auch das eigene Wohlbefinden zu verbessern.Produktivität
Viva TopicsDurch die Kombination von künstlicher Intelligenz und der Experten in ihrem Unternehmen werden Informationen in Themenbereiche organisiert und leicht auffindbar.Produktivität
Viva ConnectionsMit Viva Connections können wichtige Neuigkeiten, Konversationen und Posts unter Angestellten verbreitet werden. So kann die ganze Firma verbunden werden und miteinander interagierenProduktivität
TeamsTeams ist das Kommunikationstool schlechthin und ermöglicht, dem Namen entsprechend, die Organisation von Arbeitsteams und Informationen, das Chatten und natürlich Videoanrufe und Konferenzen.Planung & Kommunikation
ProjectMit Project können Projekte geplant und organisiert werden. Es können Verantwortlichkeiten und Aufgaben verteilt, Zeitaufwände festgehalten und Deadlines gesetzt werden.Planung & Kommunikation
PlannerMit Planner kann man kooperativ Aufgaben verteilen und kann gemeinsam Listen von Arbeitsaufgaben abarbeiten. Wie andere Tools kann auch Planner direkt in Temas integriert werden.Planung & Kommunikation
FormsMit Microsoft Forms können einfach Umfragen erstellt werden die beispielweise für die Evaluation von Schulungen oder zum Einholen von Kundenfeedback verwendet werden können.Planung & Kommunikation
BookingsMit Microsoft Bookings kann die Terminbuchung automatisiert und ausgelagert werden, damit man sich die ständige E-Mail-Korrespondenz zum Finden von Terminen sparen kann.Planung & Kommunikation
OutlookOutlook ist das weitverbreitete Mailprogramm von Microsoft.Planung & Kommunikation
KaizalaMicrosofts Kaizala ist ein Instantmessenger mit dem nicht nur intern gechattet werden kann, sondern beispielweise auch mit Kunden und Lieferanten. Hierbei ist es unter anderem auch möglich schnell Rechnungen zu versenden.Planung & Kommunikation
SkypeSkype ist ein relativ bekanntes Programm, um Videoanrufe abzuwickeln. Skype wird dabei eher im Privatbereich verwendet und ist im Unternehmensbereich nicht sehr weit verbreitet.Planung & Kommunikation
YammerMit Yammer werden unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbunden, Communities entstehen und im Sinne eines sozialen Netzwerks können Personen über ihre eigene Home-Seite/Newsfeed auf dem Laufenden bleiben.Planung & Kommunikation
WordWord ist das weitverbreitete und bekannte Programm zur Bearbeitung und Erstellung von Textdokumenten.Präsentation & Content Erstellung
PowerPointMit Microsofts PowerPoint können einfach Präsentationen für jeden Zweck erstellt werden.Präsentation & Content Erstellung
SwaySway ist ähnlich wie PowerPoint ein Tool zur Erstellung von Präsentationen bzw. für die Vermittlung von Informationen.Präsentation & Content Erstellung
PublisherMicrosoft Publisher ist eine Desktopanwendung, mit welcher alles von Printmedien über Websites bis hin zu Produktpräsentationen erstellt werden können. Präsentation & Content Erstellung
StreamStream ist Microsofts Plattform für Videos. Hier können Sie nicht nur wichtige Firmenvideos teilen, sondern auch direkt Livestreams starten.Präsentation & Content Erstellung
WhiteboardWhiteboard ist die digitale Antwort auf die klassische Tafel in der Schule oder das Whiteboard im Konferenzraum. Hiermit können mehrere Leute, standortunabhängig, zur gleichen Zeit auf einem Whiteboard arbeiten.Präsentation & Content Erstellung
VisioJedes Unternehmen wird durch verschiedene Prozesse und Abläufe gekennzeichnet. Bevor man die Prozesse optimieren kann, müssen diese natürlich erst festgehalten werden. Über Flowcharts ist genau das in Microsofts Visio möglich.Präsentation & Content Erstellung
OneDriveOneDrive ist der Cloudspeicher von Microsoft. Hier können leicht Dateien hochgeladen, geteilt und über mehrere Geräte synchronisiert werden.Dateimanagement & Infrastruktur
SharePointMit SharePoint können Firmen ihr eigenes Intranet haben. Hier können wichtige Informationen und Daten organisiert und verwaltet werden. Der Zugriff kann hierbei über verschiedenste Geräte erfolgen.Dateimanagement & Infrastruktur
ExchangeExchange ist Microsofts E-Mail-Server-Software über welche Mails, Termine und Kontakte für die Firma verwaltet werden.Dateimanagement & Infrastruktur
AccessMicrosoft Access ist eine Desktopanwendung mit welcher, auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse, Datenbankanwendungen programmiert werden können.Dateimanagement & Infrastruktur
AzureMicrosoft Azure hat viele Verwendungszwecke. Allgemein ist es aber eine Cloud-Computing-Plattform, welche hauptsächlich für Entwickler interessant ist.Dateimanagement & Infrastruktur
Windows / Windows 365Windows ist das Betriebssystem von Microsoft. Neben den dem regulär installiertem System gibt es mit Windows 365 auch die Möglichkeit nicht nur einzelne Dateien, sondern ihren gesamten Arbeitsplatz in der Cloud zu haben.Dateimanagement & Infrastruktur
Compliance CenterMicrosofts Compliance Center hilft dabei den Überblick über die Compliance zu behalten, die Verwaltung zu erleichtern und gibt Empfehlungen für Verbesserungen.Administration & Sicherheit
DefenderEs gibt verschiedene Ausführungen des Defenders bzw. hängt der Leistungsumfang von der gebuchten Leistung ab. Allgemein handelt es sich hierbei um Microsofts Virenschutz.Administration & Sicherheit
IntuneUnter anderem wird Microsoft Intune dafür verwendet, um relevante Informationen auf Anwendungsebene zu verwalten. Hierrunter fällt beispielweise die App-Konfiguration, das selektive Löschen oder Berichte über die App Verwendung innerhalb ihrer OrganisationAdministration & Sicherheit
Configuration Manager Der Configuration Manager ist ein administratives Tool, welches den Fokus auf die Geräteverwaltung legt.Administration & Sicherheit
Family safetyMicrosofts Family Safety wird im privaten Bereich verwendet und unterstützt Eltern dabei den eigenen Kindern einen kontrollierten und sicheren Medienkonsum zu ermöglichen.Administration & Sicherheit
Power AppsMit Power Apps können, auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse, Apps entwickelt werden, die den Arbeitsalltag erleichtern.Power Plattform
Power AutomateMit Power Automate können gewisse Prozesse in Unternehmen, wie beispielweise der Prozess zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten, leicht automatisiert werden.Power Plattform
Power Virtual AgentsPower Virtual Agents erlaubt es Chatbots herzustellen die zum Beispiel ihren Kundensupport maßgeblich entlasten können.Power Plattform
Power BIPower BI ist wie Power Apps, Automate und Virtual Agents Teil der Power Plattform und wird dazu verwendet, um Firmeninformationen zu visualisieren, damit wichtige Entscheidungen datenbasiert getroffen werden können.Power Plattform
Dynamics 365Dynamics 365 ist ein Enterprise Resource Planning System mit welchem ein Großteil der Firmenprozesse abgebildet werden können.Sonstige
EdgeMicrosoft Edge ist der aktuelle Browser von Microsoft, der den klassischen Internet Explorer abgelöst hat.Sonstige
ExcelExcel ist ein weit verbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm.Sonstige

prem-tec digiTALK online: “Faktencheck ERP/Haufe X360”

Ihre Personalressourcen sind zunehmend ausgelastet, die Administration blockiert Ihr Tagesgeschäft und Sie haben das Gefühl, dass Ihre Prozesse auch effektiver gestaltet sein könnten?

Das muss nicht sein! Ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning) führt ALLE relevanten Daten und Prozesse zur Steuerung eines Unternehmens zusammen. So werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert und vor allem knappe Personalressourcen durch Steigerung der Effizienz entlastet – Sie können sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und investieren Ihre Zeit produktiv in Ihr Kerngeschäft.

Dabei ist ein ERP-System nicht nur für große Unternehmen relevant – insbesondere mittelständische Unternehmen profitieren von den mittlerweile geringen Einstiegshürden sowie dem standardisierten Funktionsumfang. Außerdem sind auch Förderungen möglich.

Sie sind sich unsicher, ob ein ERP-System für Ihr Unternehmen das Richtige ist?

Nach unserem kostenfreien Online-digiTALK am 3. November 2022, 15:00 bis 15:45 Uhr wissen Sie mehr – also gleich anmelden!

Newsletter 09/2022

Das Thema ERP ist uns in letzter Zeit besonders häufig bei Kunden begegnet, immer mehr mittelständische Unternehmen wollen durch die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse wertvolle Personalressourcen und damit Zeit sparen. So werden wir die nächste Folge des neuen Online-Veranstaltungsformates voll und ganz der digitalen Ressourcenplanung im Unternehmen widmen.

Sie sind sich unsicher, ob ein ERP-System für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Nach unserem digiTALK am 3. November 2022 wissen Sie mehr – also gleich anmelden!

Außerdem: Mit unseren Online-Kursen zu den wichtigsten IT-Themen wie z. B. Microsoft-Tools, Datenschutz, IT-Sensibilisierung oder digitale Buchhaltung sind Sie bestens informiert und können noch effizienter arbeiten. Alle geplanten Veranstaltungen finden Sie in unserem Eventkalender und jetzt auch monatlich im Newsletter. Ihr Wunschthema ist nicht dabei? Ihre Themenvorschläge können Sie gern jederzeit via Kontaktformular an uns senden.

Auch im Newsletter: Verschärfte Anforderungen an Bewirtungsrechnungen – was Sie nun beachten müssen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.
Ihr Team von premium technologies

Haufe X360 Geräte

ERP-Faktencheckreihe

Unsere neue Reihe setzt sich mit den Bedenken und teilweise Vorurteilen zu einer ERP-Einführung auseinander. Sehr gern nehmen wir auch Ihre Themen auf – schreiben Sie uns! Unser Team freut sich auf Ihre Fragen.

Haufe X360 Geräte

Enterprise Ressource Planning oder kurz ERP ist der innovativ-klingende Anglizismus für ein Softwaresystem, welches ALLE relevanten Daten und Prozesse zur Steuerung eines Unternehmens zusammenführt. Dabei kann man sich das Ganze wie einen Kuchen vorstellen, bei dem z. B. Einkauf, Vertrieb, Kundenmanagement im CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Logistik etc. die Komponenten für das Gesamtergebnis – eine leckere Torte – sind.

Im Laufe des Wachstums sammeln sich verschiedene „Software-Zutaten“ in einem Unternehmen an. Schnittstellen, Zugriffe auf verschiedene Systeme und Rechteverwaltungen werden dann meist sehr aufwendig. Mit einem ERP-System müssen die Informationen und Daten nicht aus verschiedenen Programmen oder vielleicht sogar Excellisten zusammengesucht und kombiniert werden, sondern alle sind übersichtlich in einer fertigen Torte zu finden.

Wenn das ERP-System dann auch noch cloudbasiert ist, hat man von überall Zugriff auf die Daten. Bei Haufe X360 wird die Datensicherheit nach dem Bundesdatenschutzgesetz durch ein deutsches Hochsicherheitsrechenzentrum mit umfassenden Schutzvorkehrungen gegen Naturgewalten und Cyber-Angriffe in Frankfurt am Main gewährleistet. Dieses ist nach ISO-27001 und TÜV-zertifiziert und nutzt dieselbe Verschlüsselungsform, die auch für Banken verwendet wird (SSL-Technologie mit AES-Standard). So haben Entscheider sämtliche Daten, wie beispielweise die Warenbewegungen, die sich ständig verändern, live im Blick und können schnell agieren. Niemand muss sich bei wichtigen Aufgaben auf das Bauchgefühl verlassen, sondern kann datenbasiert die richtige Entscheidung treffen.

Informationen und Prozesse werden verständlich und user-zugeschnitten dargestellt. Die Produktion kann so effizient wie möglich gestaltet werden, weil die Laufzeiten von Maschinen, die benötigten Komponenten, die Arbeitszeiten von Angestellten und die jeweiligen Kosten alle im System zusammenfließen. Durch die Lagerfluktuation können zusätzlich Prognosen erstellt oder automatisch Bestellungen ausgelöst werden und im gleichen Maß werden Belege an die Kundschaft versandt und deren Verträge selbstständig vom System abgerechnet.

Die Transparenz kann auf externe Kunden und Partner erweitert werden – z. B. Supporttickets, Verträge, Warenbestände, Lieferketten. Das funktioniert für alle Beteiligten mit einer schnelleren Bearbeitungsdauer und höheren Zufriedenheit – spart also neben Zeit und Geld auch Nerven.

Ein ERP-System ist aber nicht nur auf die Erfassung und Vermittlung von Daten beschränkt. Mittels moderner Technologien wie künstlicher Intelligenz und der Vernetzung über die gesamte Supply Chain erleichtert es Arbeitsschritte, die effizient oder eigenständig von dem System übernommen werden können.

Fazit: Ein ERP-System hilft gerade auch mittelständischen Unternehmen dabei, die eigenen Ressourcen bestmöglich zu nutzen. Wobei je nach Branche und Größe ein Unternehmen natürlich spezifische Anforderungen hat und das ERP-System an diese angepasst werden kann.

Wie bei einem Kuchen gibt es ein Grundrezept, aber je nach Präferenz können einige Zutaten oder die Dekoration ersetzt, ergänzt oder weggelassen werden. Braucht man z. B. keine Glasur oder Füllung – dann werden diese auch nicht gekauft.

Diese flexible Anpassung an die eigenen Bedürfnisse spiegelt sich auch in den Kosten wider, denn entgegen der geläufigen Meinung muss ein ERP-System nicht teuer sein.

Wer mehr über ERP-Systeme wissen möchte oder vielleicht noch gar nicht genau weiß, was für sein Unternehmen sinnvoll ist, ist herzlich zu einer kostenfreien Beratung willkommen.

prem-tec digiTALK “Faktencheck lexoffice” am 11.08.2022 | 15:00 – 15:45 Uhr

Faktencheck verpasst? ➡️ Jetzt Präsentation anfordern!

Wir stellen die Software für die Buchhaltung für Gründern, Startups, Freelancern, Handwerkern bis zu mittelständischen Unternehmern auf den Prüfstein und checken mit Ihnen gemeinsam Nutzen und Funktionen:

➡️ Warum ist lexoffice mehrfacher Testsieger 2022?
➡️ Was kann die Cloud-Lösung in Buchhaltung, Banking und Gehalt?
➡️ Wie sieht es mit der Sicherheit der Daten aus?
➡️ Was kostet lexoffice und sind Hosting, Datensicherung, Updates und Support wirklich kostenfrei?
➡️ Wie funktionieren Rechnungen, Angebote, Lieferscheine auf dem Handy?

Das sind nur einige Fragen, die wir in einem 45-Minuten Faktencheck online beantworten.

Anmeldung zur Online-Veranstaltung: https://www.prem-tec.de/events/prem-tec-digitalk-faktencheck-lexoffice

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Ihre Ansprechpartner

Hacker haben es auf E-Mail-Konten abgesehen

Wir bemerken derzeit ein erhöhtes Aufkommen von Spam- und Phishing-Attacken durch Hacker-Angriffe auf E-Mail-Postfächer.

Dabei werden reelle, vertrauenswürdige E-Mail-Accounts gehackt, um dann mit diesen Spam-E-Mails zu versenden. Da es sich dabei um legitime Konten handelt, ist es schwer für Empfänger und deren Sicherheitssysteme diese als Malware zu erkennen.

Mögliche Nachrichteninhalte könnten beispielsweise Benachrichtigungen zu Dateifreigaben sein. Der Empfänger soll dabei auf einen Downloadlink klicken, wodurch die Malware installiert wird.

Spam-Mail E-Mail Hacker

Auch gefälschte Zahlungsaufforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht sind in diesem Zusammenhang aktuell im Umlauf. (weitere Informationen)

Aktuellste Informationen zu betrügerischen Phishing-Aktivitäten veröffentlicht außerdem die Verbraucherzentrale.

Sollten Sie verdächtige Mails erhalten, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden!

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