Lexware vor Ort Online Veranstaltungen

Nicht nur durch die aktuelle Corona Situation, sondern ebenso, um eine einfache, schnelle und direkte Teilnahme an unseren Vor Ort Veranstaltungen zu ermöglichen, bieten wir in diesem Jahr neben den Präsenzveranstaltungen auch Online Termine an.

Hier finden Sie einen Überblick für alle Termine. Die Veranstaltungen finden per Microsoft Teams statt. Sie benötigen keinen eigenen Account und müssen sich auch keine Software zur Teilnahme auf Ihren PC laden. Die Teilnahme kann einfach per aktuellen Browser (Edge, Chrome, Firefox, etc.) erfolgen.

Wir haben Ihnen zu den Terminen den direkten Link und auch einen Kalendereintrag für Microsoft Outlook bereit gestellt. Der Teilnahmelink ist im Kalendereintrag enthalten. Damit können Sie sich die Veranstaltung direkt in Ihren Kalender eintragen.
Der Teilnahmelink kann jederzeit geklickt werden. Wir werden die Online Veranstaltungen ca. 15 Minuten für dem Beginn freischalten.

Sollten Sie Fragen zu den Online Veranstaltungen haben, können Sie uns natürlich jederzeit kontaktieren.

Lexware vor Ort 2020

Termine:
Chemnitz am 17.11.2020 und 19.11.2020
Freiberg am 01.12.2020
Leipzig am 23.11.2020 und 15.12.2020
Zwickau am 10.11.2020

Eine Übersicht zu den Terminen, sowie die Möglichkeit sich anzumelden, finden Sie HIER oder unter www.lexware-vor-ort.de!

In diesem Jahr bieten wir Lexware vor Ort auch als Onlineveranstaltungen an.

Pro Tag gibt es 2 Veranstaltungen. Einmal 9 Uhr und einmal 13 Uhr. Die Themen sind jeweils gleich. Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung ihrerseits erforderlich ist.

Auf Grund der aktuellen Situation bezüglich Corona, finden die Veranstaltungen in kleinem Rahmen, mit Mindestabstand, Desinfektionsmöglichkeiten und natürlich dem Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes statt. Bitte beachten Sie, dass dieser auch während der Veranstaltung getragen wird. Und die Nase ebenfalls bedeckt sein muss.

Allgemeine Informationen zur Mehrwertsteueränderung

Wie bereits angekündigt, wird am 01.07.2020 die Mehrwertsteuer für ein halbes Jahr gesenkt. 

Lexware hat zu den Produkten nun entsprechende Updates bereit gestellt, welche aktuell bereits zur Verfügung stehen.

Wir möchten Ihnen auf diesem Weg noch Informationen rund um die Umstellung geben, damit diese so Reibungslos wie möglich abläuft.

Zusätzlich hat Lexware eine eigene Seite für Fragen und Antworten rund um das Thema Mehrwertsteuersenkung eingerichtet. Diese finden Sie unter: https://www.lexware.de/mehrwertsteuersenkung 

An dieser Stelle noch einmal der Hinweis: Bitte führen Sie die Anpassungen zu den neuen Steuersätzen nicht manuell durch. Es können definitiv nicht an allen Stellen korrekte Einstellungen vorgenommen werden!

Außerdem wissen wir von Anbietern, die Tools bewerben, welche vor allem bei älteren Lexware Versionen eine Umstellung der Umsatzsteuer bewirken sollen. Diese werden weder von uns, noch von Lexware selbst unterstützt oder empfohlen. Entstehen durch manuelle Änderungen oder durch die Nutzung von Drittanbieter Tools Schäden an der Datenbank, so gibt es in dem Falle keinerlei Gewährleistung mehr. Eventuell notwendige Reparaturen am Datenbestand können dann nur kostenpflichtig durchgeführt werden und können unter Umständen sogar unmöglich sein!

Informationen zur Mehrwertsteueränderung faktura+auftrag und warenwirtschaft pro/premium

Das Update für die faktura und warenwirtschaftsprodukte wird alle notwendigen Anpassungen im Programm vornehmen. Es wird in diesem Zuge ein neuer Assistent im Programm verfügbar sein, der auch Aktiv auf die Umstellung der Mehrwertsteuer hinweist. 

Es werden dabei folgende Aufgaben durch den Assistenten erledigt:

– Anlage der neuen Steuersätze mit Datumsangaben
– Prüfung auf Preise (Aktionspreise, Kundenpreise, etc.)
– Einfügen neuer Datumszeiträume für die Steuersätze bei den Warengruppen
– Neue Funktion bei Abo-/Wartung zur Aktualisierung Ihrer Auftragsvorlagen

Grundsätzlich ist Ihre faktura oder warenwirtschaft nach der Durchführung des Mehrwertsteuerchecks fertig.

Artikelpreise:

Allerdings werden bei der Anpassung kein Preise geändert. Daher kontrollieren Sie bitte, ob Sie mit Nettopreisen oder mit Bruttopreisen arbeiten.

Sind Ihre Artikel als Nettopreis gepflegt, brauchen Sie sich nicht um eine Anpassung zu kümmern. Durch die neuen Steuersätze, wird die Umsatzsteuer und der sich ergebende Gesamtpreis korrekt berechnet.

Arbeiten Sie allerdings mit Bruttopreisen und möchten Sie diese an die neuen Steuersätze anpassen, müssen Sie das noch erledigen. Für diese Anpassung gibt es in allen Programmen einen Assistenten, welcher die Preisänderungen für alle Artikel erledigt. 

Wir haben dazu eine kleine Beschreibung erstellt, mit der Sie die Anpassung durchführen können. Diese finden Sie unter: www.prem-tec.de/downloads/Lexware_Preisanpassung.pdf. Wir haben diese gleich mit den notwendigen Prozentsätzen ergänzt.

Beachten Sie bitte, dass die Preisanpassungen nicht nach Datum gehen, sondern direkt umgesetzt werden. Daher empfehlen wir, den Assistenten am 30.06. Abends oder am 01.07. Morgen durchzuführen.

Weitere Hinweise:

Aufgrund der extrem kurzen Vorlaufzeit zur Umsetzung der Mehrwertsteueränderung und der nur temporären Art, gibt es einige Sonderfälle, die nicht automatisch vom Programm erledigt werden können. 

Hauptsächlich betrifft dies den Zeitpunkt der Steuerentstehung. Dieser ist bei der Mehrwertsteuer der Leistungszeitpunkt. 
Rechnungen, die für einen anderen Zeitraum (z.B. Juni) im Juli erstellt werden, werden vom Programm mit 16% Mehrwertsteuer erstellt. 

Daher empfehlen wir, die Fälle der überhängigen Abrechnung zu minimieren und nach Möglichkeit noch am 30.06.2020 alles abzurechnen, was bis dahin geleistet wurde.

Ist dies nicht möglich und müssen auch nach dem 01.07. noch Abrechnungen mit 19/7% Mehrwertsteuer gemacht werden, ist dies nach dem Update möglich. Hierzu können dann gesonderte Umsatzkonten genutzt werden. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Falle, damit wir Ihnen das einrichten.

Amagno DMS Aktion

Gemeinsam mit Amagno DMS können wir für alle Interessenten das Cloud System bis einschließlich Juni kostenfrei anbieten.
Wer sich jetzt noch im Zuge von Home Office kurzentschlossen weiter digitalisieren möchte, kann mit Amagno schnell und einfach einsteigen.
Das Angebot gilt ab sofort für alle neuen Cloud Lizenzen.

Informationen zum Amagno DMS finden Sie hier .

Beratung, Präsentation und Bestellung unter:

info@prem-tec.de
0371 83 65 22 22

Microsoft Teams

Viele Mitarbeiter, Selbstständige oder Freiberufler sitzen aktuell im Home Office. Das erschwert die Kommunikation mit Kunden, Partnern oder auch Kollegen. 

Wie auch wir selbst setzen viele Unternehmen nun auf Software wie Microsoft Teams. 

Neben einfachen Chats können hier Videokonferenzen, getrennte Team-Kanäle und weitere Funktionen genutzt werden, um weiterhin persönlichen Kontakt zu halten.

Microsoft bietet Teams aktuell bis zu 6 Monate als Test-Version an. Alle, die bereits ein Office 365 nutzen, können Teams sofort einsetzen.

Gerne unterstützen wir Sie, in Ihrem Unternehmen die Kommunikation entsprechend zu erweitern, um auch in Zeiten von Home-Office weiterhin in Kontakt zu bleiben. Neben den Test-Version können wir die Software einrichten und Sie in die Nutzung einweisen.

Mehr Informationen hier.

Beratung, Präsentation und Bestellung unter:

info@prem-tec.de
0371 83 65 22 30

Lexware PLUS Versionen

Zur Abrechnung von Kurzarbeit in den Lohnprogrammen von Lexware wird mindestens die PLUS Version benötigt.

In Abstimmung mit Lexware können wir die Versionen Lohn+Gehalt PLUS und financial office PLUS zum Preis der jeweiligen Basis Versionen anbieten. Wer also nun ein Upgrade benötigt, kann dieses Kostenfrei bei uns bestellen.

Der Zeitraum ist bis zum 31.01.2021 beschränkt und ausschließlich für Nutzer, die aktuell die Basis Version von Lexware nutzen. Danach werden die PLUS Versionen wieder zum regulären Preis abgerechnet. Jahreslizenzen werden anteilig berechnet.

Bestellung per eMail an:

info@prem-tec.de

Neue Partnerschaft im Bereich DMS

Im Februar 2020 haben wir eine neue Partnerschaft mir einem Anbieter für Dokumentenmanagement Systeme beschlossen.

Nachdem wir in eigenen Tests die Software kennen gelernt haben, sind wir von der Bedienung, Technik und Funktionalität sei beeindruckt. Durch die Möglichkeit sowohl ein lokale onPremise Installation als auch eine Cloud Anbindung mit Deutschem Speicherort anbieten zu können, sind wir nun in der Lage verschiedenste Anforderungen abzudecken.

Gerne präsentieren wir Ihnen das System persönlich oder per Remote-Sitzung und beraten Sie zum individuellen Einsatz in Ihrem Unternehmen.

Cobra Award 2019

Im September war es wieder so weit. Der cobra Partnerkongress in Konstanz stand an. Dieses Jahr stellte Herr Kindt dort sein Projekt für das Volkswagen Bildungsinstitut vor. Und seine Mühe wurde mit einem cobra Award belohnt. Wir danken an dieser Stelle auch dem Volkswagen Bildungsinstitut für die tolle Zusammenarbeit. Und freuen uns auf die kommenden Projekte.


Dies schrieb cobra dazu (Quelle www.cobra.de):

Größte Datenmengen handelbar machen

Die Volkswagen Bildungsinstitut GmbH in Zwickau zum Beispiel, die für die Aus- und Weiterbildung beim Autobauer VW zuständig ist, verwaltete sämtliche Adressen, Angebote und Bestellungen mit Excel.Sowohl abteilungsweise als auch pro Mitarbeiter. Bei 130 Mitarbeitern eine fehleranfällige und intransparente Art des Datenmanagements.

Und an sich ein klassischer Einsatzbereich für CRM-Software. Der cobra Partner Premium Technologies, Chemnitz, führte entsprechend alle vorhandenen Listen zusammen, bereinigte die Daten, definierte abteilungsübergreifende Prozesse und bildete diese in cobra CRM PRO ab, und zwar bevor die Daten übertragen werden konnten.

Die Herausforderung lag dabei weniger im Anwendungsfall – Adressverwaltung, Angebotserstellung, Controlling, Veranstaltungen, Verwaltung und Druckaufträge sind Standardfunktionen bei cobra CRM-Produkten – sondern in der Menge der Daten. „Die Größe des Kunden und der Umfang der Daten, die hier mit cobra verwaltet werden müssen, machten dieses CRM-Projekt einzigartig“, sagt Daniel Kindt von Premium Technologies. Das Projekt sei schon deshalb etwas Besonderes, weil die Volkswagen Bildungsinstitut GmbH so viel zentralisieren wolle, wie möglich.  

Aktuelle Sicherheitsmeldung

Hinweis zum Umgang mit E-Mails und der deren Anhänge.

Aus gegebenen Anlass hat das BSI folgende Warnung herausgegeben:

„Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat in den vergangenen Tagen eine auffällige Häufung an Meldungen zu schwerwiegenden IT-Sicherheitsvorfällen erhalten, die im Zusammenhang mit der Schadsoftware Emotet stehen. In Einzelfällen ist es bei den Betroffenen durch Ausfälle der kompletten IT-Infrastruktur zu Einschränkungen kritischer Geschäftsprozesse gekommen, die Schäden in Millionenhöhe nach sich ziehen. Daneben sind dem BSI weitere Fälle mit weniger schwerem Verlauf gemeldet worden, bei denen Malware-Analysten des BSI Emotet-Infektionen nachweisen konnten. Emotet wird derzeit weiterhin über groß angelegte Spam-Kampagnen verteilt und stellt daher eine akute Bedrohung für Unternehmen, Behörden und Privatanwender dar. Im Folgenden finden Sie umfangreiche Informationen zur Bedrohung sowie eine Übersicht über mögliche Schutzmaßnahmen.“

https://www.allianz-fuer-cybersicherheit.de/ACS/DE/Micro/E-Mailsicherheit/emotet.html

Durch einen Mailverkehr mit einen infizierten Kunden kann auch Ihre Firma ein Ziel für Emotet sein und sie erhalten verdächtige E-Mails.

Im Zweifel rufen sie bei dem Absender an und lassen sich den Mailversand bestätigen.

Der Trojaner Emotet arbeitet damit mit folgender Technik.

Emotet wird per E-Mails verbreitet, dabei ergreift der Virus Besitz von Ihrer Kontaktliste und versendet sich selbst an die Kontakte im Adressbuch. Als Absender wird in diesen E-Mails stets Ihr Name angezeigt. Dabei ist Ihr E-Mail-Konto gehackt und die E-Mails sehen nicht wie Spam, sondern wie ganz normale E-Mails aus. Die Empfänger fühlen sich dabei sicher weil die den Absender kennen und mit hoher Wahrscheinlichkeit auf bösartige URLs klicken oder die Anhänge öffnen.
Wenn Zugang zu einem Firmennetzwerk besteht, kann sich Emotet weiter ausbreiten. Dabei wird nach der Brute-Force-Methode werden komplette Listen mit gängigen oder gestohlenen Kennwörtern ausprobiert, bis der Angriff auf das System gelingt. Daher sind sichere Kennwörter und Anmeldesperren sehr wichtig. Bei Auffälligkeiten in Ihren E-Mails oder Ihrem PC-Netzwerk können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.